第1种观点： 物业管理备案流程：1、申请条件（1）备案项目应具备(建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证)（2）业主委员会已经备案2、物业服务合同备案需要材料（1）物业服务合同备案申请表（2）《物业服务合同》;（3）企业资质证书正、副本；（4）企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；（5）组织机构代码证；（6）项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；（7）物业项目的合法来源证明文件；（8）事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。3、前期物业服务合同备案（1）前期物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）（2）《前期物业服务合同》;（3）项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；（4）物业服务费用评估报告摘要。上述材料除要求原件的外，均提交复印件（A4纸）一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。4、对物业服务合同申请的审查（1）申请材料齐全、符合法定形式；（2）符合《xx市物业管理办法》、《xx市物业服务企业信用信息管理办法》的规定；（3）接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定；（4）《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。一、小区物业的职责：1、物业维修管理：物业管理公司应当按照国家对物业管理的标准，对其经营管理的物业进行维修和技术管理，包括对房屋安全与质量的管理、对房屋维修技术的管理以及对房屋维修施工的管理；2、物业设备的管理。需要管理的物业设备主要有给排水设备、燃气设备、供暖设备和通风设备、电气设备等；3、物业环境管理：物业管理公司有义务对住宅小区的环境进行管理，使其达到国家规定的标准，具体包括污染防治、环境保洁、环境绿化等；4、物业管理安全：物业公司应当采取各种措施，保障业主和房屋使用者的人身财产安全，对小区的治安进行管理，对小区的消防安全进行管理以及对出入小区的车辆与人员进行管理；5、物业管理装饰装修管理服务，包括房屋装饰装修的申请与批准，以及对房屋装饰装修的设计、安全等各项管理工作；6、房屋共用部位、共用设施设备专项维修资金（以下简称"专项维修资金"）的代管服务。即物业管理企业接受业主、业主委员会委托，对专项维修资金的管理工作；7、物业档案资料的管理工作；8、代收代缴收费服务；9、小区内交通、消防和公共秩序等协助管理事项的服务。协助有关部门做好以下工作：保证小区内道路通畅，交通车辆管理运行有序，无乱停、乱放机动车、非机动车；小区基本实行封闭式管理；实行24小时保安制度；保安人员有明显标志，工作规范，作风严谨；危及住户安全处有明显标志和防范措施；小区内无重大火灾、刑事犯罪和交通事故等。搞好小区内的公共秩序，还要积极开展社区文化活动，如，小区订有居民精神文明建设公约，居民能自觉遵守小区的各项管理制度；居民邻里团结互助，文明居住，关心孤寡老人、残疾人；管理单位定期组织开展健康有益的社区文化活动等。二、小区物业费收取标准：1、一级收费标准：1.00元 /平方米·月（已包含税、费 ）2、二级收费标准：0.75元 /平方米·月（已包含税、费 ）3、三级收费标准：0.45元 /平方米·月（已包含税、费 ）4、四级收费标准：0.35元 /平方米·月（已包含税、费 ）法律依据：《物业管理条例》第三十四条 业主委员会应当与业主大会选聘的物业服务企业订立书面的物业服务合同。物业服务合同应当对物业管理事项、服务质量、服务费用、双方的权利义务、专项维修资金的管理与使用、物业管理用房、合同期限、违约责任等内容进行约定。第四十一条 业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的，从其约定，业主负连带交纳责任。 已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业，物业服务费用由建设单位交纳。
第2种观点： 法律分析：物业费需要备案。物业收费需不仅要在物价局登记备案，而且还要严格执行物价局的收费标准。如果另搞一套被查出，就会被严厉处罚。住宅前期的物业管理实行政府指导价标准，其他类型的物业实行市场调节价。一般需要到物价局、房管局备案。法律依据：《中华人民共和国民法典》 第二百七十八条 下列事项由业主共同决定：（一）制定和修改业主大会议事规则；（二）制定和修改管理规约；（三）选举业主委员会或者更换业主委员会成员；（四）选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人；（五）使用建筑物及其附属设施的维修资金；（六）筹集建筑物及其附属设施的维修资金；（七）改建、重建建筑物及其附属设施；（八）改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；（九）有关共有和共同管理权利的其他重大事项。业主共同决定事项，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。决定前款第六项至第八项规定的事项，应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。决定前款其他事项，应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
第3种观点： 一个物业公司如果想进行物业合同备案的话需要准备的材料很多。首先你要向相关部门申请物业合同备案申请表，当然物业公司必须有相应的资质证书。如果是正当经营的物业公司，也必须有营业执照，物业公司的组织机构代码证也是必不可少的。房地产的项目负责人的证件以及项目负责人和物业公司之间签订的一系列合同证明，还有你必须证明公司合法来源的一些材料，以及其他国家法律规定的明的一些补充材料。物业合同备案怎样确认通过1、物业申请的材料都是比较全的，然后申请材料上面的盖章以及其他一些说明都是符合法律规定的。2、物业公司的一些情况符合当地有关部门的管理办法，以及信用信息管理办法的规定，根据当地政府的具体情况来确定。3、物业服务企业的资质管理证明符合要求。4、物业公司所签订的服务合同符合法律法规的规定。物业公司需要向哪些部门进行报备1、首先因为物业公司是经营性的单位，所以肯定会涉及到物业费的收取，因而我们首先要向物价局进行报备。2、当然我也公司涉及到的是房地产产业，所以房管局也是必不可少的，值得注意的是，每个城市房管局的规定都是不同的，要根据当地特殊情况进行全面合理的报备。法律依据：《中华人民共和国公司登记管理条例》第二十条设立有限责任公司，应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请设立登记。设立国有独资公司，应当由国务院或者地方人民政府授权的本级人民政府国有资产监督管理机构作为申请人，申请设立登记。法律、行政法规或者国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的，应当自批准之日起90日内向公司登记机关申请设立登记；逾期申请设立登记的，申请人应当报批准机关确认原批准文件的效力或者另行报批。申请设立有限责任公司，应当向公司登记机关提交下列文件：（一）公司法定代表人签署的设立登记申请书；（二）全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明；（三）公司章程；（四）股东的主体资格证明或者自然人身份证明；（五）载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明；（六）公司法定代表人任职文件和身份证明；（七）企业名称预先核准通知书；（八）公司住所证明；（九）国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。